まずは考えていることを紙に書こう!

やらなければいけないことはわかっているのになかなか手につかないということはありますよね。

自分のグズグズを断ち切るには,まず準備段階として,自分の考えていることを紙に書きだしましょう!

具体的には,自分がやりたいこと,やらなければならない仕事を紙に書きだしましょう。

ここでは,仕事とプライベートを分ける必要はありません。

どんなに細かいことでも構いませんから,すべて紙に書きだしてみてください。できるだけ,短期的なやりたいこと・やらなければならないことを書いてください。

やりたいこと・やらなければいけないことを仕分けしよう!

やりたいこと・やらなければいけないことをすべて紙に書きだすことができたらそれを仕分けしていきましょう。

ここでは,以下の4つに仕分けします。

①他人に望まれていて,自分がやりたいこと
②他人に望まれていて,自分がやりたくないこと
③他人に望まれていなくて,自分がやりたいこと
④他人に望まれていなくて,自分がやりたくないこと

です。これらにしたがって,書き出した項目ひとつひとつについて仕分けしていきます。

おそらく④はほとんどないでしょうが,③は趣味だったり好きなことが多いでしょう。②は仕事に関することが多いでしょうか。①はやりがいのある仕事がそうかもしれません。

「やらないこと」を決めよう!

仕分けができたら,最後のステップとして「やらないこと」を決めましょう。

④をやらないのは当然ですね。
①と②について,仕事に関わることは自分がやるべきか,ほかの人に任せるかを考えると,仕事の段取りを作るうえで役に立つと思います。
③でおそらく悩むと思います。趣味の時間は精神的な充実を図るうえでも大切ですが,時間を割きすぎると仕事に悪影響が出てしまいます。ですから「毎日お酒を飲むのはやめよう」だったり「趣味のこの部分はやめるようにしよう」だったりを考えてみてください。

やることは多くの人が考えますが,やらないことは案外考えないものです。グズグズしてしまうのは,やらなくてもいいことをついやってしまっているからというケースはよく見られます。

これまでお話しした方法を実践してみると,時間ができて仕事も効率的にまわせるようになりますよ!